_{^{Persondatapolitik}}
Behandling af personoplysninger i forbindelse med generalforsamlinger

Indkaldelse til den årlige generalforsamling

Indkaldelsen til den årlige generalforsamling i Novonesis er baseret på de oplysninger, der er registreret om dig i ejerbogen, Novonesis’ Investor Portal, herunder navn og e-mail, hvis det er registreret. Vi behandler disse oplysninger med det formål at invitere vores aktionærer til at deltage i den årlige generalforsamling og for at give aktionærerne mulighed for at udøve deres rettigheder på mødet.
 

Registrering af deltagelse

Når du registrerer, at du som aktionær og potentielt med rådgiver vil deltage i generalforsamlingen, eller at du udpeger en fuldmægtig, vil Novonesis via den tredjepart, der administrerer vores aktiebog, udstede et adgangskort med personlige oplysninger om dig, herunder dit navn, adresse, e-mail og aktiebesiddelse, og hvis relevant, personlige oplysninger om din rådgiver eller fuldmægtig.

Din deltagelse i den årlige generalforsamling vil blive registreret, og det vil din udstedelse af fuldmagter og dine stemmer også.

Vi registrerer også navn og adresse på din fuldmægtig og din rådgiver for at sikre, at de har adgang til mødet og vil kunne udøve relevante juridiske rettigheder.
 

Indsendelse af spørgsmål forud for den årlige generalforsamling og forslag

Hvis du indsender spørgsmål eller forslag, bliver dine personlige data indsamlet og registreret for at bekræfte din identitet og din status som aktionær.

Hvis du har ret til at stille spørgsmål, vil dit navn blive præsenteret på det årlige generalforsamling, og hvis du har ret til at få dit forslag inkluderet på dagsordenen, vil dit navn blive optaget på dagsordenen.
 

Ret til at tale og stille spørgsmål på den årlige generalforsamling

Hvis du udøver din ret til at tale på den årlige generalforsamling, vil dine personoplysninger blive indsamlet og registreret for at bekræfte din identitet og din status som aktionær eller fuldmægtig.
 

Webcast

Den årlige generalforsamling vil blive vist live på Novonesis' hjemmeside. Hvis du udøver din ret til at tale på den årlige generalforsamling, vil dette blive optaget og offentliggjort på Novonesis’ hjemmeside i mindst 5 år.
 

Referat af den årlige generalforsamling

Referat af den årlige generalforsamling vil blive udarbejdet og gjort tilgængelig på Novonesis 'hjemmeside i mindst 5 år.
 

Opbevaring

I Novonesis opbevarer vi personoplysninger indsamlet i forbindelse med indkaldelse, afholdelse og dokumentation af den årlige generalforsamling som nærmere beskrevet heri, indtil opbevaring ikke længere er nødvendig for at forfølge Novonesis’, vores aktionærers og andre interessenters legitime interesser.
 

Dine rettigheder:

• Du har ret til at anmode om adgang til og berigtigelse eller sletning af dine personlige oplysninger. Bemærk dog, at du ikke kan anmode om at få dine oplysninger slettet, hvis Novonesis er juridisk forpligtet til at beholde dem.
• Du har også ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personlige oplysninger og til at anmode om at få behandlingen begrænset.
• Hvis behandlingen af dine personlige oplysninger er baseret på dit samtykke, har du ret til at trække dit samtykke tilbage til enhver tid. Din tilbagekaldelse påvirker ikke lovligheden af den behandling, der blev gennemført, før du trak dit samtykke tilbage, eller behandling som ikke kræver dit samtykke. Du kan trække dit samtykke tilbage ved at kontakte privacy@novonesis.com.
• Du kan altid indgive en klage til den relevante tilsynsmyndighed for databeskyttelse, i Danmark Datatilsynet.

Der kan være betingelser for eller begrænsninger af din udøvelse af disse rettigheder; det afhænger af de særlige omstændigheder i behandlingsaktiviteten.

Du kan tage skridt til at udøve dine rettigheder ved at kontakte os på privacy@novonesis.com.